Artiklis
Digiteeritud raamatupidamine ei tähenda ainult paberi asendamist PDF-iga. See muudab, kui hästi sa oma numbreid tunned, kui palju aega kulub rutiinile ja mida raamatupidaja jõuab sinu heaks teha.
1. Selge pilt finantsidest igal ajal
Kui dokumendid jõuavad raamatupidajani alles kuu lõpus, valmib aruanne nädalaid hiljem, kui otsused on juba tehtud. Jooksva raamatupidamise puhul tehakse kanded kohe, kui dokumendid saabuvad.
- Näed käivet, kulusid ja rahavoogu igal hetkel.
- Märkad varakult, kui kulud kasvavad, laekumised hilinevad või maksukohustus tuleb oodatust suurem.
- Teed otsuseid (palkamine, investeering, laen) tegelike numbrite põhjal.
- Aruanne pangale, investorile või partnerile on kohe olemas.
- Sina ja raamatupidaja näete samu numbreid samal ajal ega pea faile edasi-tagasi saatma.
2. Raamatupidajal jääb aega sinu numbrite taha vaadata
Kui sisestamine ja klapitamine käivad automaatselt, ei kulu raamatupidaja aeg enam dokumentide tagaajamisele. Selle asemel saab ta vaadata sinu ettevõtte numbrite taha ja need sulle lahti rääkida:
- Miks kasum muutus? Raamatupidaja selgitab, millised tulud või kulud muutuse põhjustasid.
- Kuhu raha kulub? Ta toob välja kulud, mis kasvavad kiiremini kui käive, ja kohad, kus saab kokku hoida.
- Kas raha jätkub? Rahavoo prognoos näitab ette, millal võib tekkida kitsikus ja millal on õige aeg investeerida.
- Kuidas maksud ette planeerida? Ta aitab maksud läbi mõelda enne, mitte ainult tagantjärele deklareerida.
- Mida numbrid sinu otsuste kohta ütlevad? Kas hind katab kulud, kas uus töötaja tasub end ära, kas laenu võtmine on mõistlik.
Sina saad numbrid, millest saad aru, ja partneri, kellega neid arutada.
3. Aja kokkuhoid
Kolm sammu, mis säästavad kõige rohkem aega:
- Ostuarvete ja kuludokumentide digiteerimine. Tarkvara loeb arvete ja tšekkide andmed automaatselt sisse. Keegi ei pea neid käsitsi sisestama ega kuu lõpus paberihunnikut sorteerima.
- Panga liidestamine raamatupidamistarkvaraga. Pangatehingud jõuavad raamatupidamisse automaatselt ja seotakse arvetega, nii et väljavõtet ei pea rida-realt läbi käima.
- Kulude kinnitusringid. Iga kulu kinnitab vastutav inimene digitaalselt, ka telefonist. Juhtkonnal on alati selge ülevaade, millised kulud on tehtud, kes need kinnitas ja milleks raha kulub.
Mida sa võidad: vähem käsitööd, vähem vigu ja kuu lõpp ilma kiirustamiseta.
Kust alustada?
- Tee selgeks, millist juhtimisaruannet sa vajad ja kui sageli. Mõtle, milliseid numbreid sa otsuste tegemiseks päriselt vajad ja kas igakuisest ülevaatest piisab või on vaja tihedamat.
- Kaardista, kas ettevõtte protsessid ja kasutatavad tarkvarad toetavad teineteist. Vaata, kus andmed liiguvad automaatselt, kus neid tuleb käsitsi ümber toksida ja kus info kaob ära.
- Aruta raamatupidajaga tarkvara ja liidestusi. Kas praegune majandustarkvara toetab ettevõtte tegevust? Milline digiteerimistarkvara tuleks kasutusele võtta ja milliseid liidestusi majandustarkvaraga oleks vaja teha?
Kokkuvõtteks
Digiteeritud raamatupidamine annab sulle selge ülevaate finantsidest, aega ja raamatupidaja, kes räägib numbrid lahti. Raamatupidamisest saab tööriist äri juhtimiseks, mitte lihtsalt kohustus.
Financial Force aitab sul raamatupidamise digitaalseks muuta ja hoiab sinu numbrid jooksvalt korras. Võta meiega ühendust ja vaatame koos, kust sinu ettevõttes alustada.